Cómo limpiar la oficina de forma eficiente

Limpieza de oficinas

Hay muchas razones por las que puede querer mantener una oficina comercial limpia. Un espacio limpio y ordenado no solo es más atractivo visualmente que un desorden desordenado, sino que también causa una buena impresión en los clientes y es más propicio para la productividad en el lugar de trabajo. También puede reducir el tiempo de limpieza, que generalmente pasa por lo menos 50-60 horas por semana. Si está interesado en mantener el orden en su lugar de negocios, siga estos consejos sobre cómo limpiar una oficina de la empresa.

Organizar papeles sueltos.
El papeleo que se acumula en todo el espacio de la oficina no solo se ve desordenado, sino que también dificulta y lleva mucho tiempo volver a consultar documentos importantes cuando surja la necesidad. Hay varias maneras de organizar papeles sueltos durante el procedimiento de limpieza de la oficina.
Los archivadores son perfectos para almacenar cosas como facturas, órdenes de trabajo, presupuestos, información de proveedores, especificaciones de productos y perfiles de clientes. Etiquete los archivos de acuerdo con su uso específico y guarde los documentos cuando limpie la oficina.
Si debe tener ciertos documentos a la mano para una referencia inmediata, entonces puede hacer uso de bandejas de escritorio y “bolsillos” montados en la pared. Esta es una buena idea para cosas como facturas a pagar, archivos abiertos de los clientes, documentos que deben archivarse y documentos en la disputa actual.
Para ahorrar espacio, considere escanear documentos que se pueden archivar y almacenarlos electrónicamente.

 

Desinfectar los baños.
Esto no solo es necesario para una oficina de la empresa limpia, sino también para la seguridad de sus empleados y clientes. Los baños son un área de alto tráfico y se deben limpiar todos los días.
Friegue los inodoros con un limpiador desinfectante y un cepillo para inodoro. Limpie el asiento, la tapa, la circunferencia exterior del recipiente, el tanque y la base del inodoro con desinfectante. Use tartas desodorantes para mantener el frescor entre las limpiezas.
Limpie las áreas del fregadero y mostrador con un limpiador desinfectante.
Barrer y trapear los pisos.
Rellene los dispensadores de jabón y los soportes para toallas de papel, y reemplace los rollos de papel higiénico.

 

Proteja sus aparatos electrónicos manteniéndolos limpios y sin polvo.
Use un plumero para expulsar el polvo de espacios reducidos como las teclas del teclado, las salidas de ventilación y los ventiladores. Limpie los componentes electrónicos con un paño suave humedecido con un spray desinfectante.

 

Limpia la sala de descanso.
Debido a que los alimentos a menudo se preparan y almacenan en la sala de descanso, es necesario contar con una sala de descanso limpia para la salud y seguridad de sus empleados. Además, una sala de descanso limpia es buena para la moral de los empleados.
Mantenga el refrigerador limpio y organizado. Asegúrese de tirar los alimentos viejos todas las semanas y limpie el interior con un trapo humedecido con desinfectante.
Rocíe las encimeras, los fregaderos, las mesas, las sillas y los estantes con un spray desinfectante y limpie con un paño húmedo.
Limpie el interior del microondas con un paño desinfectante. Esto debería ser una parte de la limpieza diaria de su oficina, ya que los problemas con el microondas pueden endurecerse y ser difíciles de limpiar si se dejan reposar durante un período prolongado.
Si usa un escurridor de platos, límpielo todos los días junto con los platos para evitar el moho.
Lave las toallas de mano y de plato con regularidad, y reemplace las esponjas del plato según sea necesario.

 

Vaciar los cestos de basura todos los días.
Esto incluye basura en la sala de descanso, oficinas, sala de conferencias, áreas públicas y baños.

 

Asegúrese de que el área pública es presentable.
Si sus clientes o clientes visitan su lugar de negocios, la primera impresión que obtendrán es una oficina de la empresa. Por lo tanto, debe poner mucho cuidado y atención en la presentación de un espacio que sea representativo de lo que desea transmitir acerca de su negocio.

  • Los asientos deben estar libres de polvo, migas y manchas.
  • Si muestra revistas, libros, folletos y / o folletos para que los clientes esperen a leer, esos materiales de lectura deben estar ordenados y actualizados. Deseche los materiales de lectura rotos, sucios y viejos.
  • Muebles de polvo, estantes, chucherías, plantas, tapices, persianas y tratamientos de ventanas.
  • Limpie las paredes de marcas.
  • Limpie las huellas dactilares y otras manchas de las ventanas y espejos.
  • Aspire el piso y trapee si es necesario.

Grupo Parisien es su proveedor de servicio de limpieza profesional de oficinas en Alicante, Valencia, Murcia y Albacete.

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