Cómo limpiar la oficina de una empresa de forma eficiente

Hay muchas razones por las que es posible que desee mantener una oficina comercial limpia. Un espacio limpio y ordenado no solo es más atractivo visualmente que un desorden desordenado, sino que también causa una buena impresión en los clientes y es más propicio para la productividad en el lugar de trabajo. También puede reducir su tiempo de limpieza, que generalmente pasa al menos 50-60 horas por semana. Si está interesado en mantener el orden en su lugar de negocios, siga estos consejos sobre cómo limpiar la oficina de una empresa.

1. Organizar papeles sueltos.

El papeleo acumulado en todo el espacio de la oficina no solo parece desordenado, sino que también hace que sea difícil y lento consultar documentos importantes cuando surja la necesidad. Hay varias formas en que se pueden organizar papeles sueltos durante el procedimiento de limpieza de la oficina.
Los archivadores son perfectos para almacenar cosas como facturas, órdenes de trabajo, estimaciones, información de proveedores, especificaciones de productos y perfiles de clientes. Etiquete los archivos de acuerdo con su uso específico y guarde los documentos cada vez que limpie la oficina.
Si debe tener a mano ciertos documentos para referencia inmediata, puede utilizar bandejas de escritorio y “bolsillos” montados en la pared. Esta es una buena idea para cosas como facturas a pagar, abrir archivos de clientes, documentos que deben archivarse y documentos en disputa actual.
Para ahorrar espacio, considere escanear documentos que pueden archivarse y almacenarlos electrónicamente.

2. Desinfectar los baños.

Esto no solo es necesario para una oficina limpia de la empresa, sino también para la seguridad de sus empleados y clientes. Los baños son un área de alto tráfico y deben limpiarse todos los días.
Friegue las tazas de inodoro con un limpiador desinfectante y un cepillo de baño. Limpie el asiento, la tapa, la circunferencia exterior del tazón, el tanque y la base del inodoro con desinfectante. Use tortas desodorizantes para inodoros para mantener la frescura entre limpiezas.
Limpie las áreas de fregadero y mostrador con un limpiador desinfectante.
Barrer y trapear los pisos.
Vuelva a llenar los dispensadores de jabón y los soportes para toallas de papel y reemplace los rollos de papel higiénico.

3. Proteja sus dispositivos electrónicos manteniéndolos limpios y sin polvo.

Use un plumero para expulsar el polvo de espacios reducidos, como teclas del teclado, ventilaciones y ventiladores. Limpie la electrónica con un trapo suave humedecido con un spray desinfectante.

4. Limpia la sala de descanso.

Debido a que los alimentos a menudo se preparan y almacenan en la sala de descanso, es necesaria una sala de descanso limpia para la salud y seguridad de sus empleados. Además, una sala de descanso limpia es buena para la moral de los empleados. [4]
Mantenga el refrigerador limpio y organizado. Propóngase tirar la comida vieja todas las semanas y limpie el interior con un trapo humedecido con desinfectante.
Rocíe las encimeras, fregaderos, mesas, sillas y estantes con spray desinfectante y limpie con un trapo húmedo.
Limpie el interior del microondas con un trapo desinfectante. Esto debería ser parte de la limpieza diaria de su oficina, ya que los desordenes de microondas pueden endurecerse y ser difíciles de limpiar si se dejan reposar durante un período prolongado de tiempo.
Si usa un escurridor de platos, límpielo todos los días junto con los platos para evitar el moho.
Lávese las manos y los paños de cocina regularmente y reemplace las esponjas para platos según sea necesario.

5. Vacíe los basureros todos los días.

Esto incluye basura en la sala de descanso, espacios de oficina, sala de conferencias, área pública y baños.

6. Asegúrese de que el área pública sea presentable.

Si sus clientes o clientes visitan su lugar de negocios, la primera impresión que tendrán será una oficina limpia de la compañía. Por lo tanto, debe poner mucho cuidado y atención en presentar un espacio que sea representativo de lo que desea transmitir sobre su negocio. [5]
Los asientos deben estar libres de polvo, migajas y manchas.
Si muestra revistas, libros, folletos y / o folletos para que los clientes esperen a leer, esos materiales de lectura deben estar ordenados y actualizados. Deseche los materiales de lectura viejos, sucios y desgarrados.
Polvo de muebles, estanterías, adornos, plantas, tapices, persianas y tratamientos de ventanas.
Limpie las paredes limpias de marcas.
Limpie las huellas digitales y otras manchas de ventanas y espejos.
Aspire el piso y trapee si corresponde.

7. Despeje los espacios de escritorio para mantener el desorden al mínimo para una oficina limpia de la empresa.

Utilice unidades organizativas como porta lápices, bandejas de papel, archivadores, estanterías, cestas y separadores de cajones para crear un lugar para todo. Limpie el escritorio de polvo, migas de alimentos y manchas.

 

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